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国家行政公文写作格式

来源:血气既衰网   时间: 2019-06-18

  1 范围

  本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。

  使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

  2 引用标准

  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

  gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

  3 定义

  本标准采用下列定义

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  3.1 字word

  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

  3.2 行line

  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

  4 公文用纸主要技术指标

  公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。

  5 公文用纸幅面及版面尺寸

  5.1 公文用纸幅面尺寸

  公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为21佛山市南海区第二人民医院癫痫科好不好0mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148。

  5.2 公文页边与版心尺寸

  公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

  公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm

  版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)

  6 文中图文的颜色

  未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

  7 排版规格与印刷装订要求

  7.1 排版规格

  正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。

  7.2 制版要求

  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心铜陵哪家医院看癫痫病最好不斜,误差不超过1mm。

  7.3 印制要求

  双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。

  7.4 装订要求

  公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损。

  8 公文中各要素标识规则

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  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

  8.1.1 公文份数序号

  公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

  8.1.2 秘密等级和保密期限

  如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

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